Office Manager

Baan gegevens

  • Bedrijf: Independent Recruiters
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 05-02-2019
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

In de rol van Office Manager heb jij continue verschillende petten op. Administratie, HR, facility, vitaliteit, chef schoonmaak, vraagbaak, PA, reisagent. Wat kun jij eigenlijk niet?

In de functie van Office Manager is geen dag hetzelfde. Buiten nog 10.000 andere dingen ben jij hoofdzakelijk verantwoordelijk voor;

  • Ondersteunen van de Managing Director (agendabeheer, reizen boeken, voorbereiden vergaderingen, etc.)
  • Contacten onderhouden met externe facilitaire bedrijven (elektra, vuilnis, lokale autoriteiten, telecomprovider, leasemaatschappij, enz.)
  • Administratief ondersteunen van de HR Business Partner;
  • Bijhouden van voorraad (kantoorbenodigdheden, schoonmaakmaterialen);
  • Toezicht houden op het schoonmaken; contract, planning, materialen, etc.
  • Toezicht houden op gezondheid en veiligheid op kantoor;
  • Aanvragen, verwerken en opvolgen van verzekeringsverklaringen in geval van een ongeluk, of verloren / gestolen goederen;
  • Afval- en keukenbeheer;
  • Aanspreekpunt voor de verhuurder van het pand;
  • Verantwoordelijk voor alle kleine en grote opknapprojecten voor het kantoor;
  • Duurzaamheid binnen de organisatie bewaken (hergebruiken, recyclen en aanvullen).

Kortom: alles in en rondom het kantoor!

Om de functie van Office Manager uit te kunnen voeren heb je minimaal de volgende kwaliteiten nodig;

  • Maximaal 3 jaar ervaring als office manager, assistent of soortgelijke functie;
  • Ervaring binnen een Internationale omgeving;
  • 4-5 dagen per week beschikbaar;
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Sterke kennis van Microsoft, inclusief Powerpoint en Excel;
  • Groot aanpassingsvermogen, snapt waar de omgeving/het moment om vraagt;
  • Weet hoe om te gaan met deadlines en goed in prioriteiten stellen.

Afhankelijk van kennis en ervaring ligt het salaris tussen de €2400 en €2700 bruto per maand.

Gestelde eisen

Maximaal 3 jaar ervaring als office manager, assistent of soortgelijke functie; Ervaring binnen een Internationale omgeving; 4-5 dagen per week beschikbaar; Perfecte beheersing van de Nederlandse

Uren

32-40 hours

Salaris

€2400 - €2700 per maand

Informatie over Independent Recruiters

Alleskunner aka Office Manager gezocht! In de rol van Office Manager heb jij continue verschillende petten op. Administratie, HR, facility, vitaliteit, chef schoonmaak, vraagbaak, PA, reisagent. Wat kun jij eigenlijk niet?

Is dit alles en meer op jouw lijf geschreven? En wil je dit graag binnen een Internationale, creatieve organisatie doen? Dan is dit jouw baan!

Meer over de organisatie:
Deze organisatie is een van de grootste spelers op het gebied van standbouw. Zij verzorgen meer dan alleen de bouw van de stands maar denken ook mee met het gehele marketing concept. Ze helpen bedrijven te onderscheiden van de massa op elke beurs, bedrijfsevenement of conventie. Ze hebben meer dan meer dan 50 locaties in de Verenigde Staten, 10 in Canada en 20 in Europa, het Midden-Oosten en Afrika.

Independent Recruiters
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op CommercieleVacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Commerciële Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Commerciële.
  • Customer Service Medewerker (Frans sprekend)

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    Customer Service Medewerker gezocht voor een snelgroeiende B2B fruitbezorgservice. Deze organisatie bezorgt dagelijks fruit door heel de Benelux. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor de Nederlandse en Belgische klanten en zal je dus te maken krijgen met uiteenlopende vragen over de producten en diensten. Ter uitbereiding van het huidige team zoeken wij een Franstalige Customer Service Medewerker. Weet jij als geen ander wat customer service is? Uiteraard vind je het leuk om...

    Independent Recruiters
  • Category & Channel Development Manager - Babyvoeding

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    Als Category Manager begrijp je wat de gedachtengang van de consument is binnen de zuivelsector en weet jij hoe je de sales kunt optimaliseren. Jij bent de verbinder tussen de verschillende (data) bronnen en je gebruikt daarvoor alle inzichten en tools. Je werkt nauw samen met onze retailpartners en bouwt sterke relaties op om deze categorie te laten groeien. Het definieren, communiceren en activeren van de category-visie en de groei drivers;Lead category management voor de volledige...

    Independent Recruiters
  • Relatiemanager Bedrijven (Vrijwilliger)

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    Leg jij makkelijk contacten, zoek je actief kansen in samenwerkingen én wil je bijdragen aan een goede start voor elk kind in Nederland? Dan zoeken wij jou! Stichting Babyspullen is een non-profit organisatie die volledig afhankelijk is van o.a. fondsen, sponsoring, donaties en vrijwilligers. Om de groei te continueren en zoveel mogelijk kinderen te kunnen helpen, zijn zij op zoek naar iemand die zich vrijwillig wil inzetten als Relatiemanager Bedrijven.Je inventariseert en coördineert de...

    Independent Recruiters
  • Junior Recruiter

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    Voor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een Junior Recruiter. Jouw hoofdtaak is het werven van trainees op het gebied van informatie- en verandermanagement. Heb jij minimaal een afgeronde HBO opleiding, ben je communicatief vaardig, wil jij graag de beste zijn en weet je uitdagingen om te bouwen naar successen? Dan kom ik graag met jou in contact! In de functie van Junior Recruiter ben je verantwoordelijk voor het gehele wervingsproces wat het volgende inhoudt:Het scouten van talenten en...

    Independent Recruiters
  • Sales Executive - Event Marketing

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    For an International event marketing partner we are looking for a Sales Executive! Are you the one that will help this company in creating the best memorable event experiences and bringing clients' brands to life? Do you have what it takes? I am talking about; passion for and experience within international sales, excellent customer service skills, growing potential and a target driven mindset! You are the one that I am looking for!As a Sales Executive you will increase revenu by identifying...

    Independent Recruiters

CommercieleVacaturebank.nl - Nieuwe commerciële vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe commerciële baan of nieuwe collega's? Op de CommercieleVacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

CommercieleVacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank