Junior Office Manager

Baan gegevens

  • Bedrijf: independentrecruiters
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 08-03-2019
  • Werkniveau: HBO
  • Werkervaring: Starter
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Junior Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche in Amsterdam.

In deze functie ondersteun je de Districtsmanager en Regiomanagers vanuit kantoor. Je bent overal van op de hoogte en samen met de HR functionaris verantwoordelijk voor de backoffice van het gebied.

Tot je takenpakket behoren onder andere:

Het district

  • De rechterhand van de Districtsmanager, houdt de operationele zaken in beeld, rondom de dienstverlening.
  • Het aanspreekpunt bij afwezigheid van de Districtsmanager omtrent operationele zaken.

Werkvoorbereiding

  • Het opstellen van werkprogramma's, materiaalstaten, logboeken en objectmappen ter voorbereiding van het werk.
  • Het beheren van de object- en projectmappen.
  • Het, op basis van objectgegevens, samenstellen van standaard materiaalpakketten.
  • Het coördineren van de distributie en routeplanning.

Correspondentie, brieven en offertes naar klanten

  • Het, op basis van de object-/projectgegevens, maken van offertes.
  • Het verzorgen van de correspondentie met klanten.
  • Het verzorgen van mailings.

Administraties operatie

  • Het actueel houden van gegevens over de operatie.
  • Het controleren van tijdsregistratie bij klanten.
  • Het bijhouden van klantgegevens voor de afdeling commerciële zaken.

Managementrapportages

  • Het verzamelen en controleren van de gegevens over rayons en projecten en het regelmatig vervaardigen van managementrapportages, zodat tijdig bijgestuurd kan worden in de operatie.
  • Het attenderen van leidinggevenden op problemen in de operatie op basis van gegevens.

Materialen, materieel en auto's

  • Het beheren van de voorraad materiaal/ materieel/ bedrijfskleding en standaardpakketten.
  • Het vaststellen van de inkoopbehoefte en inkopen.
  • Het controleren van binnengekomen goederen.
  • Het beheren van het wagenpark.
  • Het oplossen van storingen in machines.

Kwaliteitscontroles

  • Het registreren van klachten en bijdragen in de oplossing ervan.
  • Het verrichten van interne audits op de panden.
  • Het uitvoeren van risico-inventarisaties en evaluaties.
  • Het rapporteren van kwaliteitproblemen aan het management en voorstellen van corrigerende en/of preventieve maatregelen.

Dat klinkt als veel verantwoordelijkheid, en dat is het ook. Wij zijn dan ook op zoek naar een kandidaat die goed projectmatig kan werken voor de functie van Office Manager. Iemand die prioriteiten kan stellen en ook nee kan zeggen op de juiste momenten.

Daarnaast ben je:

  • Enthousiast persoon met een grote drive om het vak te willen leren;
  • Een afgeronde HBO opleiding;
  • Opleiding in de richting van Facilitair/Hotelschool/Finance is een pré;
  • Goede office vaardigheden, je kunt snel met verschillende systemen werken (Word, Excel);
  • Je wil en kan ondersteunend werken;
  • Je kunt overzicht houden en kan snel kunnen schakelen;
  • Je bent iemand met ambitie, doorgroeien binnen de organisatie is zeker een optie.

Onze opdrachtgever biedt je voor de functie van Junior Office Manager een uitdagende, afwisselende functie waarin je veel ownership krijgt. De salarisrange ligt tussen de € 2250 - € 3250 per maand. De inschaling is op basis van werkervaring.

Gestelde eisen

Enthousiast persoon met een grote drive om het vak te willen leren; Een afgeronde HBO opleiding; Opleiding in de richting van Facilitair/Hotelschool/Finance is een pré; Goede office vaardigheden,

Uren

32-40 hours

Salaris

€2000 - €3200 per maand

Informatie over independentrecruiters

Junior Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche. Wij zijn op zoek naar een net afgestudeerde HBO-er die op zoek is naar een uitdagende office manager functie in de regio Amsterdam. Jouw focus ligt op het het ondersteunen van de diverse managers in jouw regio.

In deze functie ben ben jij communicatief sterk, schakel je snel én ben je cijfermatig sterk. Daarnaast ben je secuur en servicegericht. In deze functie ben jij degene die het regelt, zorgt dat de contracten goed worden opgeschreven en dat de middelen er zijn om de klanten goed te bedienen. Jij regelt het wel.

independentrecruiters
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op CommercieleVacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Commerciële Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Commerciële.
  • Key Account Manager Netwerken

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    Key Account Manager Netwerken gezocht voor een internationale organisatie die opereert in 120 landen! Het kantoor in Nieuwegein zit er nu een jaar en het wordt tijd om grote stappen te maken. De organisatie is een grote speler op het gebied van WLAN producten, jij gaat zorgen voor groei in een B2B omgeving.Als Key Account Manager Netwerken ga jij de WLAN producten van deze organisatie positioneren in het B2B segment. Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit de volgende punten;Leads genereren en...

    Independent Recruiters
  • Order fulfillment specialist

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    We are looking for an Order fulfillment Specialist for an international company (located in Hilversum) specialized in mobile solutions. With over over 17.000 clients this company is leading in the market.The Order fulfillment specialist will be responsible for the management of all orders. Think of the folowing tasks:Processing sales orders in an accurate and timely manner;Enter and troubleshoot sales orders in a complex configure-to-order environment;Staying in close contact with...

    Independent Recruiters
  • Supervisor Womens wear

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    Zie jij jezelf al als supervisor op de vloer staan in een luxe warenhuis in Utrecht? Voor een exclusief damesmerk sta jij in een mooi warenhuis waar veel aanloop is. Geen dag is hetzelfde, omdat de klanten natuurlijk verschillend geadviseerd willen worden. Als supervisor ben jij verantwoordelijk voor het team op de vloer (3-7 personen), dit team coach jij tot een team waar je trots op kunt zijn, wie de targets haalt en wie plezier heeft in het werk.Als Shop-in-shop Manager ben je...

    Independent Recruiters
  • Sales Coördinator Zakelijke Events

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    Heb jij altijd al willen werken als Sales Coördinator Zakelijke Events voor een Internationale Organisatie? Wil jij graag een half jaar in Helsinki of Stockholm aan de slag of toch liever Amsterdam? Dat kan zeker! Doorgroeien binnen 1 á 2 jaar? Geen probleem! Hier word je toch blij van? Solliciteer direct! Als Sales Coördinator Zakelijke Events zullen dit jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn; Relatiebeheer en acquisitie, je zorgt ervoor dat jouw CxO's commited blijven om naar het...

    Independent Recruiters
  • Junior Office Manager

    Eergisteren geplaatst door independentrecruiters

    Junior Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche in Amsterdam.In deze functie ondersteun je de Districtsmanager en Regiomanagers vanuit kantoor. Je bent overal van op de hoogte en samen met de HR functionaris verantwoordelijk voor de backoffice van het gebied.Tot je takenpakket behoren onder andere:Het districtDe rechterhand van de Districtsmanager, houdt de operationele zaken in beeld, rondom de dienstverlening. Het aanspreekpunt bij afwezigheid van de...

    Independent Recruiters

CommercieleVacaturebank.nl - Nieuwe commerciële vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe commerciële baan of nieuwe collega's? Op de CommercieleVacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

CommercieleVacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank